"老王啊,你這勞務(wù)公司注冊(cè)卡殼了?"看著隔壁辦公室的老王愁眉不展,我遞了杯咖啡過(guò)去。最近三年幫人注冊(cè)過(guò)37家勞務(wù)公司,我發(fā)現(xiàn)90%的創(chuàng)業(yè)者都卡在"簽字人數(shù)"這個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。今天咱們就來(lái)掰扯清楚這個(gè)事兒,保準(zhǔn)比刷短視頻還簡(jiǎn)單易懂!
一、公司類(lèi)型決定"簽字天團(tuán)"規(guī)模
就像吃火鍋要選鴛鴦鍋還是九宮格,開(kāi)公司首先得選類(lèi)型。有限責(zé)任公司這口"鴛鴦鍋"最受歡迎——至少需要2位創(chuàng)始人簽名,1位股東當(dāng)"主廚",1位監(jiān)事當(dāng)"試吃員"。要是選個(gè)人獨(dú)資這種"單人套餐",老板自己就能拍板簽字,但得額外找個(gè)監(jiān)事當(dāng)"品控員"。
去年幫95后小張注冊(cè)公司就鬧過(guò)笑話(huà)。小伙子帶著女朋友興沖沖來(lái)辦手續(xù),結(jié)果發(fā)現(xiàn)缺了監(jiān)事簽名。最后臨時(shí)抓壯丁,讓樓下便利店老板當(dāng)掛名監(jiān)事,這才把手續(xù)辦利索。
二、簽字"四大天王"各顯神通
1. 法定代表人
這位就是公司的"門(mén)面擔(dān)當(dāng)",簽字相當(dāng)于給公司蓋戳認(rèn)證。記得前年有個(gè)案例,李總因?yàn)樘ψ屆貢?shū)代簽,結(jié)果工商局認(rèn)定材料造假,足足拖了兩個(gè)月才重新辦妥。
2. 股東會(huì)成員
相當(dāng)于公司"董事會(huì)天團(tuán)"。去年遇到個(gè)三人合伙的案例,有位股東在云南旅游沒(méi)趕回來(lái),硬是讓文件在快遞路上兜了半個(gè)月?,F(xiàn)在我們都建議客戶(hù)提前做好電子簽章備案。
3. 公司章程制定者
這份"公司憲法"的簽字就像結(jié)婚登記,少一個(gè)人都不行。上個(gè)月有對(duì)夫妻檔創(chuàng)業(yè)者,男方賭氣不簽章程,女方愣是重新找了合伙人才能繼續(xù)辦理。
4. 監(jiān)事/監(jiān)事會(huì)
這位"紀(jì)律委員"的簽名可不能少。有個(gè)做IT轉(zhuǎn)行的客戶(hù)老劉,剛開(kāi)始死活不明白監(jiān)事是干啥的,直到我們比喻成"汽車(chē)的剎車(chē)系統(tǒng)"才恍然大悟。
三、避坑指南
簽字界的"三要三不要"
要提前準(zhǔn)備簽名樣本(工商局有模板可以參考)
要核對(duì)身份證有效期(遇到過(guò)臨期證件被退回的慘案)
要統(tǒng)一用黑色簽字筆(藍(lán)色筆跡容易褪色存檔麻煩)
不要找人代簽(親筆簽名有法律效力)
不要忘記騎縫簽名(重要文件每頁(yè)都要簽)
不要臨時(shí)換簽字筆跡(和預(yù)留簽名不符要重做)
四、特別提醒
地域差異要注意
就像重慶火鍋和潮汕火鍋的差別,各地政策也有差異。去年在杭州幫客戶(hù)注冊(cè),發(fā)現(xiàn)還需要提供全體簽字人的浙里辦實(shí)名認(rèn)證。而深圳前海自貿(mào)區(qū)更嚴(yán)格,要求所有簽字過(guò)程錄像存檔。
開(kāi)公司簽字這事兒,就像組隊(duì)打游戲,每個(gè)角色都不可或缺。建議提前畫(huà)個(gè)"簽字作戰(zhàn)圖",把需要簽字的文件、人員、時(shí)間節(jié)點(diǎn)列清楚。實(shí)在搞不定也別硬撐,找個(gè)專(zhuān)業(yè)代辦就像請(qǐng)個(gè)游戲教練,花小錢(qián)省大麻煩。畢竟創(chuàng)業(yè)路還長(zhǎng),沒(méi)必要在起跑線上摔跟頭不是?
(本文所述案例均為虛擬創(chuàng)作,具體操作請(qǐng)咨詢(xún)當(dāng)?shù)毓ど滩块T(mén))